El fletamento de transporte consiste en organizar el traslado de mercancías seleccionando la solución más adecuada para la necesidad real de la empresa. No se trata simplemente de mover un palé o un lote desde un punto de carga hasta un lugar de entrega: el objetivo es construir una organización fiable, coherente y viable según la naturaleza, el volumen y el peso de la mercancía, los plazos esperados, las condiciones de carga y los requisitos de entrega.
Esta solución resulta especialmente útil cuando el transporte requiere una capacidad específica, un vehículo adaptado, una organización dedicada o una coordinación precisa entre varios participantes. Puede abarcar unos pocos palés, una carga parcial, un camión completo o un flujo más regular entre varios centros. Cada solicitud se estudia conforme a sus condiciones reales.
El transitario analiza la información facilitada por el cliente: direcciones de recogida y entrega, fechas, horarios, accesos, tipo de mercancía, embalaje, peso, dimensiones, equipos necesarios, posibles documentos y contactos en cada centro. Cuanto más precisos sean estos datos, más fluida, controlada y ajustada al plazo podrá ser la organización.
El fletamento aporta una gran flexibilidad a las empresas. Permite atender una necesidad puntual, absorber un aumento de actividad, completar un flujo existente o establecer una organización más regular. Desde la solicitud inicial hasta la entrega, cada etapa debe prepararse con rigor para garantizar la correcta circulación de la información, la disponibilidad del medio adecuado y el respeto de las condiciones operativas.