Una organización precisa antes, durante y después del evento
Los eventos imponen fechas fijas, franjas a menudo cortas y una coordinación precisa entre salida, montaje, celebración y recogida del material. Una entrega tardía puede perturbar directamente la instalación.
Estudiamos las necesidades de ida y vuelta, urgencias, almacenamiento temporal y flujos multisede según el calendario del evento y las restricciones de acceso al recinto.
Ferias profesionales · Francia y Europa
Entrega en el stand y recogida en el stand para sus ferias profesionales
Drivet Transport International organiza transportes dedicados a ferias profesionales en Francia y Europa. Podemos transportar stands, mobiliario, cajas técnicas, soportes de comunicación, equipos, muestras o mercancías necesarias para la exposición, teniendo en cuenta las franjas de montaje y las normas de acceso del recinto ferial.
Cuando la organización de la feria lo permite, la entrega puede realizarse directamente en el stand para que los equipos dispongan del material en el lugar y el momento adecuados. Después del evento también podemos organizar la recogida en el stand y el retorno a su almacén, proveedor u otro destino, coordinado con los horarios de desmontaje.
Estas operaciones exigen una preparación precisa: acreditaciones o permisos de acceso, número de pabellón y stand, franja impuesta, contacto en el lugar, condiciones de manipulación, tiempos de espera y posible almacenamiento temporal. Nuestro objetivo es asegurar la cadena de ida y vuelta y evitar que un retraso altere el montaje o desmontaje.
Para los proyectos que lo requieren también podemos organizar una prestación de tipo white glove, con un nivel de servicio definido previamente: manipulación cuidadosa, entrega en el punto exacto, desembalaje, colocación y, según el stand o material, coordinación del montaje y desmontaje con los equipos técnicos adecuados. Este enfoque reúne transporte, manipulación in situ y operaciones de colocación o recogida en una misma organización.
Festivales y grandes eventos
Una logística para eventos adaptada a festivales y grandes concentraciones
Los festivales y grandes eventos concentran en pocos días importantes flujos de material escénico, estructuras, mobiliario, flight cases, equipos de sonido e iluminación, soportes de comunicación y suministros para los equipos técnicos. Las fechas son fijas y las franjas de acceso pueden ser cortas, por lo que el transporte debe organizarse rigurosamente antes de la apertura del recinto.
Drivet Transport International puede organizar los envíos previos al montaje, las entregas en zonas técnicas o backstage, las recogidas después del desmontaje y los retornos a almacenes, proveedores u otros lugares. Según el proyecto también se pueden integrar almacenamiento temporal, rotaciones multisede o transporte dedicado cuando lo exigen los horarios, el valor del material o los accesos.
Nuestro objetivo es hacer coincidir el transporte con el calendario real del evento: horarios de montaje, permisos de acceso, puntos de entrega, contactos técnicos, medios de manipulación y franjas de recogida. Esta coordinación reduce las esperas y asegura las operaciones desde la primera recogida hasta el retorno del material.
Soluciones de transporte y logística
Soluciones adaptadas a eventos y ferias
Descubra las principales soluciones que podemos estudiar según las características de su expedición.
Plazos críticos
Transporte urgente
Soluciones directas y urgentes para mercancías sensibles al plazo, con un vehículo adaptado y seguimiento operativo.
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Actividad principal
Transporte por carretera
Organización de transportes por carretera en Francia y Europa, desde un palé hasta una carga completa, con el vehículo adecuado para la mercancía y las condiciones de acceso.
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Solución a medida
Fletamento
Búsqueda y coordinación de la capacidad de transporte adecuada según volumen, destino, plazo y condiciones de carga, desde una carga parcial hasta un vehículo completo.
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Pequeños lotes
Grupaje y distribución
Organización de expediciones de palés, bultos y cargas parciales mediante redes de grupaje y distribución en Francia y Europa.
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Gestión de flujos
Logística
Organización logística de entradas, salidas, preparación, almacenamiento temporal y distribución según sus procesos y prioridades.
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Logística flexible
Almacenamiento
Soluciones de almacenamiento temporal, recepción, preparación y reexpedición adaptadas a la naturaleza y al volumen de la mercancía.
Más información →Drivet Transport International
Preguntas frecuentes
¿Pueden organizar la ida y la vuelta de una feria profesional?+
Sí. Drivet Transport International puede estudiar la entrega antes de la feria y la recogida después del desmontaje, integrando fechas, franjas de acceso, volumen de material, direcciones de retorno y posibles necesidades de almacenamiento entre operaciones.
¿Pueden entregar directamente en un stand dentro de un recinto ferial?+
Sí, cuando las normas del recinto y del organizador lo permiten. Deben conocerse pabellón, número de stand, franja de entrega, contacto, permisos de acceso y medios de manipulación para organizar la entrega lo más cerca posible del stand.
¿Pueden recoger el material directamente en el stand después de la feria?+
Sí, según las condiciones del recinto y el programa de desmontaje. La recogida puede organizarse en el stand y dirigirse a su almacén, proveedor, otro evento u otro destino acordado previamente.
¿Qué es una entrega white glove para una feria o un evento?+
Una prestación white glove ofrece un nivel superior a una entrega sencilla. Según el alcance acordado puede incluir manipulación cuidadosa, entrega en el punto exacto, desembalaje, colocación y coordinación de determinadas operaciones de montaje o desmontaje con los equipos técnicos adecuados.
¿Pueden transportar stands, flight cases y material escénico?+
Sí, según peso, dimensiones y condiciones de manipulación. Podemos estudiar el transporte de estructuras de stand, mobiliario, flight cases, equipos de sonido e iluminación, soportes de comunicación, cajas técnicas y otros materiales utilizados en ferias, conciertos o eventos.
¿Pueden organizar la logística de un festival o concierto?+
Sí, según el alcance del proyecto. Los envíos previos al montaje, las entregas en zonas técnicas o backstage, las recogidas después del desmontaje y los retornos pueden coordinarse según el calendario y las condiciones de acceso.
¿Cómo gestionan las franjas de entrega impuestas por ferias y eventos?+
Las franjas se integran en la planificación desde el estudio del expediente. Tenemos en cuenta horarios de montaje y desmontaje, acreditaciones o permisos, zonas de espera, puntos de entrega y contacto operativo para reducir incidencias a la llegada.
¿Pueden prever almacenamiento temporal antes o después de un evento?+
Según la naturaleza del material, la duración y la capacidad disponible, puede estudiarse un almacenamiento temporal antes de entregar en el recinto o entre el final del evento y el transporte de retorno, cuando las fechas no coinciden directamente.
Falta una pieza poco antes de la apertura: ¿pueden intervenir con urgencia?+
Puede estudiarse una solución urgente o dedicada según lugar de recogida, destino, volumen, peso, horarios de acceso y hora límite de llegada. La organización se adapta al nivel real de urgencia.
¿Pueden gestionar varios puntos de recogida para una misma feria o evento?+
Sí. Un expediente puede incluir varios proveedores, almacenes o prestadores antes de la entrega final. Según volúmenes y plazos, las recogidas pueden coordinarse por separado o consolidarse antes del trayecto final.
¿Organizan transportes para eventos en Francia y Europa?+
Sí, tras estudiar la viabilidad. Drivet Transport International estudia transportes para ferias, festivales y eventos en Francia y Europa considerando distancias, plazos, franjas de acceso y restricciones propias del lugar de entrega.
¿Cómo realizan el seguimiento de un transporte para eventos?+
El seguimiento se basa en una preparación clara del expediente, la identificación de horarios y contactos útiles y la transmisión de información durante la ejecución. El nivel depende del modo y de los colaboradores, comunicando las etapas y posibles incidencias cuando sea necesario.
Solicitud de transporte
¿Necesita un presupuesto de transporte?
¿Tiene una necesidad de transporte para una feria, un festival o un evento? Envíenos direcciones, fechas, mercancía, peso, dimensiones y restricciones para que podamos estudiar la solución adecuada.