O transporte em grupagem e distribuição é adequado a volumes, lotes, paletes e mercadorias acondicionadas que não exigem necessariamente um veículo completo dedicado. Permite organizar volumes moderados através de consolidação, rotas ou distribuição, tendo em conta moradas, prazos, acondicionamento e condições de entrega.
Ao contrário do transporte expresso ou de um transporte completo, a grupagem assenta numa organização partilhada. Várias expedições podem ser agrupadas para otimizar a capacidade, os trajetos e as entregas. Esta abordagem adapta-se especialmente às empresas que enviam regularmente paletes, volumes ou pequenos lotes para diferentes destinatários.
A grupagem pode abranger mercadorias muito variadas: volumes profissionais, paletes filmadas, lotes acondicionados, encomendas de clientes, entregas em obra, reposições, encomendas B2B e fluxos regulares entre vários pontos. As redes de paletes destinam-se sobretudo a pequenos lotes: consoante a rede, abrangem normalmente uma a cinco ou seis paletes e, por vezes, até cerca de dez se dimensões, peso e formato cumprirem as regras. Para volumes superiores, uma solução de serviços transitários é geralmente mais adequada a uma carga parcial importante ou a um veículo dedicado.
Para preparar corretamente uma expedição em grupagem, as informações devem ser claras desde o início: número de volumes ou paletes, dimensões, peso, mercadoria, moradas de recolha e entrega, contactos, horários, cais, plataforma elevatória ou porta-paletes, marcação obrigatória e instruções especiais.
A grupagem pode também integrar uma organização logística mais ampla, associada a armazenagem, consolidação, preparação de paletes, planeamento de rotas ou fluxos recorrentes. É uma solução flexível para distribuir mercadorias por vários destinos segundo os volumes reais da empresa.